報價(jià)單主要用于供應商給客戶(hù)的報價(jià)，類(lèi)似價(jià)格清單。 如果是交期很長(cháng)的物料或是進(jìn)口的物料，交期（delivery time）和最小訂單量（Minimum order Quantity/MOQ）很重要，因為進(jìn)口的物料需要報關(guān)，交期會(huì )很久，所以需要注明，交期一般用“周”（week）表示，最小訂單量一般用“千個(gè)”（ k pcs）表示，有特殊情況的需要備注說(shuō)明，如：12天是指工作日，需要7天報關(guān)等等。其中英文報價(jià)單和中文報價(jià)單略有區別。

一份完整的報價(jià)單應該包含哪些部分和內容？

一份完整Quotation Sheet是非常重要的，決定著(zhù)客人是否第一次把你的報價(jià)淘汰或是否更能吸引客人的眼球，平時(shí)經(jīng)常和一些工廠(chǎng)的業(yè)務(wù)員或是老板打個(gè)交道，可以說(shuō)，幾乎99%的人報價(jià)格不能把要問(wèn)的問(wèn)題都標示在報價(jià)單上，都需要另外再次詢(xún)問(wèn)。對國外客人報價(jià)時(shí)，特別是國外客人的Purchaser,他們每天需要做的工作實(shí)在是太多，要知道，他每天收到的尋盤(pán)一定不會(huì )是你一家，而且是很多家，他沒(méi)這么多時(shí)間一家家地詢(xún)問(wèn)一些不清楚的問(wèn)題。所以，報價(jià)單的完整，對他們來(lái)說(shuō)非常重要，否則，很多報價(jià)首先就被淘汰。所以我查了些資料整理了如下內容，一份完整的QUOTATION SHEET必須包括如下幾個(gè)部分：

下面具體的一些內容也是根據不同的產(chǎn)品不同的客人有選擇性地填寫(xiě)。

一、報價(jià)單的公司抬頭（Head） 
　　01，賣(mài)家基本資料（舉例） 
　　　　公司標志（Logo） 
　　　　公司名稱(chēng)（Company） 
　　　　詳細地址（Detailed Address）  
　　　　郵政編碼（Post Code） 
　　　　聯(lián)系人名（Contact） 
　　　　職位名稱(chēng)（Job title） 
　　　　電話(huà)號碼（Telephone No.） 
　　　　傳真號碼（Fax No.） 
　　　　手機號碼（Mobile No.） 
　　　　郵箱地址（E-mail Address） 
　　　　聊天方式（Messenger Online） 
　　　　公司網(wǎng)址（Website Address） 

　　02，買(mǎi)家基本資料（舉例） 
　　　　公司名稱(chēng)（Company） 
　　　　詳細地址（Detailed Address）  
　　　　郵政編碼（Post Code） 
　　　　聯(lián)系人名（Contact） 
　　　　電話(huà)號碼（Telephone No.） 
　　　　傳真號碼（Fax No.） 
　　　　手機號碼（Mobile No.） 
　　　　郵箱地址（E-mail Address） 
　　　　公司網(wǎng)址（Website Address）  

　　03，報價(jià)單的標題：　 
　　　　報價(jià)單標題（Quotation Sheet/Offer Sheet/Price List） 
　　　　參考編號（Reference No.） 
　　　　報價(jià)日期（Date） 
　　　　有效日期（Valid date）  

二、產(chǎn)品基本資料（Product's Basic information） 
　　序號（No.） 
　　貨號（Item No.） 
　　型號（Type） 
　　產(chǎn)品名稱(chēng)（Product Name） 
　　產(chǎn)品圖片（Photo） 
　　產(chǎn)品描述（Descrīption） 
　　原材料（Materials） 
　　規格（Specification） 
　　尺寸（Size） 
　　長(cháng)度（Length） 
　　寬度（Width） 
　　高度（Height） 
　　厚度（Thickness）

三、產(chǎn)品技術(shù)參數（Product's Technical Parameters） 

　　產(chǎn)品及配件類(lèi)產(chǎn)品技術(shù)參數： 
　　產(chǎn)品使用壽命： 
用途及使用范圍： 
　　適用范圍等。 

四、價(jià)格條款（Price Terms） 
　　貿易方式（EXW，FOB，CFR，CIF） 
　　裝運港，目的港（Loading Port，Destination Port）貨幣種類(lèi)，遠期匯率（Currency， Exchange Rate），單位價(jià)格，貨幣單位（Unit Price/PC，Unit）