報價(jià)單，要這樣做才專(zhuān)業(yè)！

報價(jià)單,是新人接觸外貿時(shí)必須用功的對象，也是新人實(shí)操過(guò)程中最關(guān)心的問(wèn)題。很多新人總會(huì )請教：報價(jià)單如何做？如何完善報價(jià)單？甚至發(fā)帖：“跪求報價(jià)單模板”！想快速成就精美而專(zhuān)業(yè)的報價(jià)單，但心急吃不了熱豆腐，做出來(lái)的報價(jià)單效果并不是那么理想。
 
報價(jià)單之所以精美專(zhuān)業(yè)，是由于它的針對性、完整性和美觀(guān)性，涉及的內容和注意的事項比較多，這些也直接決定了報價(jià)單的復雜性；更何況，報價(jià)單涉及到其他公司的商業(yè)秘密，他人也不會(huì )輕易分享自己的報價(jià)單，另外，由于行業(yè)、公司、產(chǎn)品以及客戶(hù)等因素的不同，報價(jià)單的具體內容也是不盡相同的，所以，對于新人來(lái)說(shuō)，速成確實(shí)難以達到很好的效果，還是需要新人耐心研究后設計出適合自己的報價(jià)單，這才更加實(shí)在,同時(shí)可以參考其它網(wǎng)站上比較優(yōu)秀的報價(jià)單模板拿來(lái)修改一下。
 
我們先來(lái)看看專(zhuān)業(yè)的報價(jià)單具有的意義和作用。
 
報價(jià)單是商業(yè)行為文件，包括報價(jià)單的頭部、產(chǎn)品基本資料、產(chǎn)品技術(shù)參數、價(jià)格條款、數量條款、支付條、質(zhì)量條款、交貨期條款、品牌條款、原產(chǎn)地條款、報價(jià)單附注的其他資料等，它作為供應商給客戶(hù)的報價(jià)載體，經(jīng)常被用于回復客戶(hù)詢(xún)盤(pán)。所以，報價(jià)單的是作為價(jià)格來(lái)往的媒介，它已經(jīng)遠遠超越其字面的意義，它間接關(guān)系到客戶(hù)對你的專(zhuān)業(yè)度印象以及對你公司的專(zhuān)業(yè)度印象，對你和你的公司都有著(zhù)深刻的作用——能夠幫供應商說(shuō)話(huà)。
 
主要體現在下面幾方面：
 
一是提供詳細、規范的產(chǎn)品信息。客戶(hù)來(lái)詢(xún)盤(pán)，請給我報價(jià)某某產(chǎn)品，但是對于我們卻絕對不能僅僅是在郵件里報個(gè)價(jià)這么簡(jiǎn)單，還要將產(chǎn)品的圖片型號尺寸包裝付款方式等等在報價(jià)單中體現，這些信息細致全面，一目了然，才能對客戶(hù)有吸引力。
 
二是方便客戶(hù)統計和匯總資料。客戶(hù)會(huì )對來(lái)自不同供應商的報價(jià)單進(jìn)行比較篩選并選擇入圍的目標對象，并將結果遞交給做有權做最終選擇和決定的人，如果你的報價(jià)單下載下來(lái)就可以用，那么你被選中并且被傳閱的概率就大大提高了。
 
三是方便客戶(hù)歸檔，作為備忘再次使用。好的報價(jià)單不一定在第一輪采購中獲得青睞（別人可能做得比你好），但是只要你唄客戶(hù)選中并歸檔成為備忘的目標，那么你可能在接下來(lái)的采購中成為客戶(hù)聯(lián)系的對象。
 
外貿報價(jià)單的樣式有這幾種：
 
一、圖片式報價(jià)單
 
這個(gè)是目前大家常用的報價(jià)方式也是我重點(diǎn)推薦的，其實(shí)就是將產(chǎn)品圖片、產(chǎn)品名稱(chēng)，型號，價(jià)格，包裝、交貨期等重要內容都放在一起，讓客戶(hù)在看到產(chǎn)品圖片時(shí)也同時(shí)看到價(jià)格，價(jià)格和產(chǎn)品圖片對應在一起，相信肯定能給客戶(hù)留下深刻印象。新人剛開(kāi)始接觸外貿，可以先從這個(gè)樣式入手。
 
二、對比式報價(jià)單
 
這里講對比，分兩個(gè)方面：一是將本公司的相同產(chǎn)品不同時(shí)期的價(jià)格或者不同產(chǎn)品的價(jià)格做個(gè)對比，給客戶(hù)多樣的選擇，以便留住客戶(hù)。二是將本公司的報價(jià)和其他公司的報價(jià)放在一起，讓客人進(jìn)行比較，但一定要選對參照公司，最好選擇本行業(yè)的龍頭企業(yè)進(jìn)行參照，再根據自己公司的產(chǎn)品質(zhì)量和市場(chǎng)定位制定自己的價(jià)格。這個(gè)要求大家對產(chǎn)品的市場(chǎng)情況非常熟悉，一般是外貿有經(jīng)驗者用的報價(jià)樣式。
 
三、分析式報價(jià)單
 
這種報價(jià)樣式要求你給客戶(hù)的不僅是報價(jià)，還有關(guān)于產(chǎn)品的一些分析，比如說(shuō)：國外市場(chǎng)標準、所需證書(shū)、淡季旺季，主要用來(lái)開(kāi)發(fā)新的市場(chǎng)領(lǐng)域，帶有勸誡客戶(hù)接受自己產(chǎn)品的暗示，所以不適合新手，一般是外貿老鳥(niǎo)給老客戶(hù)偶爾使用的報價(jià)樣式。
 
四、分割式報價(jià)單
 
舉個(gè)例子：HUAWEI P9 (Netprice):$599 FOB Shenzhen
Above price including all following items:
1.Charge:價(jià)格
2.Leica canera：價(jià)格
3.Travel charge:價(jià)格
4.Ear charge:價(jià)格
5.Leather pouch:價(jià)格
6.Hands free kit:價(jià)格
7.Micro SD & 8GB Memory Card:價(jià)格
8.Bluetooth Headset:價(jià)格
 
這就是分割式報價(jià)單，將價(jià)格組成寫(xiě)清楚，讓客戶(hù)一目了然。這種報價(jià)樣式適合于開(kāi)發(fā)新客戶(hù)，一般在第一次報價(jià)之后客戶(hù)抱怨價(jià)格貴了再次報價(jià)時(shí)使用。不推薦第一次報價(jià)時(shí)使用，工作量太大了，沒(méi)經(jīng)驗的新人慎用。
 
新人在做報價(jià)單之前，一般需要在報價(jià)前做好充分的準備，首先，要認真分析客戶(hù)的購買(mǎi)意愿，了解他們的真正需求；其次，作好市場(chǎng)調研工作，了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及市場(chǎng)趨勢的分析和預測，然后再確定以何種樣式來(lái)做報價(jià)單，我們現在以圖片式報價(jià)單為例，說(shuō)說(shuō)在制作報價(jià)單時(shí)應該注意的內容：
 
1.在回復客戶(hù)的郵件正文里放上一些關(guān)鍵內容，例如產(chǎn)品符合客戶(hù)市場(chǎng)、公司的優(yōu)勢、產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn)或總價(jià)格等，這些都是引子，讓客戶(hù)有打開(kāi)報價(jià)單的興趣。
 
2.報價(jià)單的命名可以是公司名稱(chēng)加產(chǎn)品名稱(chēng)，保證客戶(hù)到時(shí)候能夠知道這份報價(jià)單是什么產(chǎn)品的報價(jià)單，來(lái)自于哪個(gè)公司。
 
3.在報價(jià)單里抬頭部分，公司的信息，包括公司的名稱(chēng)，LOGO，這個(gè)要有的，LOGO就是一個(gè)公司形象的標志，也是對一個(gè)賣(mài)家專(zhuān)業(yè)度的展現。一個(gè)國外的采購商每天會(huì )收到上百封的供應商的報價(jià)，甚至有些中間商還會(huì )把供應商的報價(jià)單拿給他的下家去看，LOGO會(huì )加深買(mǎi)家對您公司的印象，也會(huì )給報價(jià)單整體的專(zhuān)業(yè)度加分。另外，也要加入自己的公司電話(huà)，傳真，郵箱，以及公司的一些理念，口號，這是用來(lái)提升形象的一種方法。
 
4.如果允許，可以在此部分做公司簡(jiǎn)介，突出優(yōu)勢，例如專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)多少年，拿到過(guò)那些認證等等，把公司辦公室的圖片，工廠(chǎng)的圖片，車(chē)間的圖片都放上。當然凡是出現圖片的都要打上水印。
 
5.TOWHO，這個(gè)報價(jià)單是為誰(shuí)準備的？一定要在報價(jià)單中體現買(mǎi)家的公司名稱(chēng)、聯(lián)系人的姓名、電話(huà)，這是對買(mǎi)家的尊重。同時(shí)，加上報價(jià)單制作時(shí)間和有效期等信息，這些都是便于客戶(hù)匯總整理的信息，也方便于日后自己對已經(jīng)報價(jià)客戶(hù)通過(guò)報價(jià)單管理。
 
6.制作報價(jià)表格，介紹產(chǎn)品。一般是在excel表格里制作，當然，也可以在word文檔里邊，表格的大小形狀等參數要參考產(chǎn)品的圖片而定，然后將每一產(chǎn)品的圖片都按循序穿插好，根據圖片對應產(chǎn)品的價(jià)格分別標注清楚，主要說(shuō)明產(chǎn)品的名稱(chēng)，規格（材料、形狀、大小、重量、尺寸、顏色等），包裝，認證或者其他備注信息等。
 
7.加入案例產(chǎn)品的描述，假如客戶(hù)要了你介紹產(chǎn)品里邊的幾款產(chǎn)品，那么你要對其中一款產(chǎn)品的包裝，認證，具體參數，優(yōu)勢，標準，成分，用途等描述清楚，給客戶(hù)有個(gè)參考，其他的產(chǎn)品大概情況也是這樣。
 
8.產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn)，比如你可以告訴客戶(hù)，你的產(chǎn)品為什么值這個(gè)錢(qián)。重點(diǎn)突出優(yōu)于競品中的優(yōu)點(diǎn)，最常見(jiàn)的是產(chǎn)品優(yōu)勢，服務(wù)優(yōu)勢，利潤優(yōu)勢或感情優(yōu)勢。
 
9.結尾部分一般是對公司產(chǎn)品打樣費用打樣時(shí)間，交貨期，運輸方式，交易條例，付款方式，裝箱量等等情況進(jìn)行補充說(shuō)明。這里特別要強調——報價(jià)有效期，很多時(shí)候被忽略了，但產(chǎn)品的成本會(huì )受原材料，人工等很多因素的影響，當初的報價(jià)現在再來(lái)做很可能要虧本，這時(shí)如果沒(méi)有約定一個(gè)報價(jià)有效期的話(huà)，很容易使我們陷入被動(dòng)地位。