做外貿就是和老外做生意，掙老外的票子。一般的操作流程過(guò)程如下：
1）和老外談生意，接訂單
2）備貨：下訂單到工廠(chǎng)生產(chǎn)或采購
3）進(jìn)出口商品檢驗檢疫局檢驗貨物（這個(gè)叫“商檢”）
4）向海關(guān)申報出口（“報關(guān)”）
5）把貨物運輸出國,交給客人（“貨運”）
6）從客人那里收錢(qián)結匯（“收匯”）
7）向外匯管理局申報（“核銷(xiāo)”）
8）向國稅局申報（“退稅”）。
在這里邊，很多工作是交給專(zhuān)門(mén)的機構去做的。貨代幫你“報關(guān)”和“貨運”以及買(mǎi)保險，銀行幫你“收匯”，工廠(chǎng)幫你“商檢”，所以你只要集中心思跟老外談生意就可以了，但是你也要了解一些這些流程，不光有配合的問(wèn)題，里邊還有費用問(wèn)題。
第一步、和老外談生意接訂單
這里有四個(gè)內容：a,客人怎么來(lái)？b,報價(jià)怎么報？c,合同怎么簽？d,錢(qián)該怎么付？
a、做外貿客人怎么來(lái)？
做外貿有幾種辦法，主要的有，一，網(wǎng)上吆喝，找買(mǎi)家。二，參加展會(huì )，攬生意。相對而言，網(wǎng)上找客人費用低，成交率低；展會(huì )費用高，成交率高。還有其它找客人的辦法。
網(wǎng)上一邊找客戶(hù)一邊發(fā)布信息，在中文的貿易平臺上，你招來(lái)的都是國內的貿易公司，但也不要都放棄，說(shuō)不準有的還有用；要上國外的貿易平臺，若是你的郵箱里有Enquiry，說(shuō)不準你的生意來(lái)了。
展會(huì )就比較直觀(guān)了，國內的有廣東的廣交會(huì )，上海的華交會(huì ).國外的就更多了，就服裝而言，有法國（TEXWORLD）、德國（CPD）有兩大著(zhù)名的展會(huì )，僅在德國還有Fashion Look、Herren-Mode-Woche、
Hamburg、Sindefingen。。。。多了去了。若是有老外前來(lái)詢(xún)盤(pán)，你就可以跟老外當面外討價(jià)還價(jià)了，這就是要報價(jià)了。狗狗比較喜歡跑展會(huì )。怎么樣，哪位愿意讓狗狗做你們的代理商。哈哈~~
小提示A
尤其是在網(wǎng)上找客人的業(yè)務(wù)人員，你給客人的mail 等信函是被快速閱讀的，如何吸引人和得到回復，那你的mail必須符合當地的特色，比如說(shuō)你按歐洲人的標準來(lái)寫(xiě)，那將是被認為你在了解歐洲，是“courtoisie”（禮節）。同時(shí)信函不要寫(xiě)得太長(cháng)或太短；不要忘了寫(xiě)自己的職務(wù)和名字；不要忘了很多老外對中國是一無(wú)所知的。
小提示B
跟中國人一樣，老外也看重著(zhù)裝，對于去歐洲參加展會(huì )的外貿人士來(lái)說(shuō)一定要注意。歐洲人對這點(diǎn)非常重視，特別是法國英國意大利，觀(guān)念是根深蒂固。雖然他們嘴上從來(lái)不說(shuō)，卻會(huì )把你的著(zhù)裝和你的產(chǎn)品聯(lián)想起來(lái)。比如說(shuō)，狗狗雖然平時(shí)穿的象丐幫弟子，但在這種場(chǎng)合下西裝只穿深色的（黑色的是喪服，不能穿滴），襯衫是白色，淺藍，淡粉紅，領(lǐng)帶和襪子也是深色的，而且領(lǐng)帶的圖案是保守的。我看到過(guò)國內的高級人士穿著(zhù)實(shí)在不敢恭維，穿西服居然還穿白襪子，領(lǐng)帶上居然有自己公司的logo。。。那個(gè)做派就更不談了，沒(méi)品，老土！
小提示C
去歐洲參加專(zhuān)業(yè)展會(huì )要精心準備，一個(gè)好的展臺，一份好的小冊子，一個(gè)好的團隊。。。而不是弄一堆衣服胡亂的掛在那里，那樣是找不到客人滴。和客人的良好溝通，招攬更多的眼球關(guān)注，是要認真地做好準備滴~~
b、報價(jià)怎么報？
報價(jià)里有什么內容呢？貨物的成本+其他費用+利潤。
以一單服裝為例，貨物的成本就是采購服裝的價(jià)錢(qián)(如果是讓工廠(chǎng)生產(chǎn)的話(huà)，就是采購面輔料的費用+付給工廠(chǎng)的加工費用)。 其它費用就是運費（價(jià)格條件里有說(shuō)明）+雜費+報關(guān)費用+公司日常開(kāi)銷(xiāo)費用。。。等等。 利潤就是自己掙的錢(qián)，有兩部分組成：從老外那里掙滴+國稅局的退稅。所以在搞清貨物品名、型號、數量、包裝規格、交貨期、付款方式及柜型等等之時(shí)，要搞清報價(jià)里還含有哪些東東：
一、匯率
外貿交易一般以美元來(lái)結算的。現在的美金對人民幣的牌價(jià)是：1美元兌換8。05圓RMB。若你賣(mài)給老外1000圓的貨，換算成美元就是124。23（1000/8。05=124。23）.
二、價(jià)格條件
這個(gè)東東其實(shí)就是運輸和費用的問(wèn)題，由于交貨的地點(diǎn)不同，產(chǎn)生的費用不一樣，國際貿易一般以港口碼頭作為交貨的地點(diǎn)，常用的有幾種：
1、FOB。即在中國的碼頭交貨。FOB = 貨物的價(jià)值 + 國內運雜費 如約定在上海港口交貨,就叫做FOB SHANGHAI 在這種條件下,除了貨物本身的價(jià)值以外,還要加上把貨物運到上海碼頭的運費和報關(guān)出口手續費，以及在上海碼頭上產(chǎn)生的亂七八糟的雜費。這也是成本的一部分。
2、CNF。即在外國碼頭交貨。CNF = FOB + 遠洋運費 如約定在美國紐約港口交貨，就叫做CNF NEW YORK 這種條件就是FOB價(jià)格之外，再加上貨物運到美國紐約的海洋運雜費。
3、CIF。也是在外國碼頭交貨,只不過(guò)給貨物買(mǎi)了保險，途中損壞可索賠。CIF = FOB + 遠洋運費 + 保險費。或者 CIF=CNF+保險費。
因為貨物的類(lèi)別和交貨地點(diǎn)不同。保險費也略有不同，保險費的多少由保險公司來(lái)定，保險的種類(lèi)也有幾個(gè)，但我們通常都用一切險：無(wú)論出什么事情，都由保險公司都替你扛著(zhù)。因為我從未出過(guò)事情，不知道保險公司是不是真的肯為你扛。保險費不算高,為了安全第一還是買(mǎi)吧。在CIF條款中，租船訂艙和保險是賣(mài)方(也就是你啦,老外是買(mǎi)方,你是賣(mài)方)的責任。保險最好逐筆投保。 三,運費和雜費 那么運雜費有多少呢？這就要去向貨代（貨物運輸代理公司）咨詢(xún)了。
在做外貿出口中，貨代是個(gè)重要角色。它可以做不少事情呢。可以幫你做貨運，可以幫你報關(guān)，可以幫你代辦保險。貨代在服務(wù)上也有好壞，他們的運費和雜費的報價(jià)也各有不同，你可以多找幾家比較一下，找家價(jià)格公道，配合默契的最好了。 對于外貿新人，你一定要向貨代問(wèn)清楚這些運雜費都有那些名目，費用是多少等等，做到心中有數，它直接影響到你的報價(jià)。你把貨物的類(lèi)別、體積、重量、運輸的目的地、大致的發(fā)貨日期告訴貨代，他就會(huì )幫你算出所需要的運雜費。